Электронные счета-фактуры — это цифровые документы, представляющие собой электронный аналог традиционных бумажных счетов-фактур, которые высылаются и принимаются с помощью операторов электронного документооборота, в обязательном порядке подписываются электронной цифровой подписью продавца.

Для перехода на ЭДО с использованием электронных счетов-фактур необходимо:

• выбрать оператора ЭДО, соответствующего установленным требованиям и имеющего необходимые технологии для обмена электронными документами по телекоммуникационным каналам связи;

• получить в удостоверяющем центре сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи на лицо, которое будет участвовать в процессе подписания электронных счетов-фактур;

• согласовать с контрагентами возможность обмена электронными счетами-фактурами.

Проверить правильность заполнения идентификационных реквизитов контрагентов

в электронных счетах-фактурах поможет онлайн-сервис «Проверка корректности

заполнения счетов-фактур».

Сервис позволяет избежать ошибок в предоставляемых сведениях из книг и журналов, в части заполнения идентификационных реквизитов контрагентов (ИНН, КПП), а также сэкономить время на их проверку. Кроме того, он предусматривает возможность проверки контрагента на дату совершения сделки.

Получить более подробную информацию о применении электронных счетов-фактур, а также ознакомиться с перечнем операторов ЭДО можно в разделе «Электронные счета – фактуры» на сайте ФНС России.